SUNA VE İNAN KIRAÇ VAKFI

YETİŞKİN FAYDALANICI

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda sözleşmesel ilişkinin kurulması nedeniyle aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

• Eğitim ve etkinlik organizasyonu yapılması süreçleri,
• Atölye rezervasyon alınması, kayıt formlarının doldurulması,
• Atölye etkinlik katılım formlarının düzenlenmesi,
• Yetişkin faydalanıcılara sunulan faaliyetlerinin gelişimi için planlanması ve icrası,
• Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Eğitim ve etkinlikler kapsamında fotoğraf çekimi ile video kayıtlarının alınması,
• İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Finans ve muhasebe işlerinin takibi,

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.”

Açık rızanızın varlığı halinde;

• KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Fotoğraf ve video kayıtları söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle atölyelerde, eğitim ve etkinlikler kapsamında fotoğraf ve video kayıtlarınızın alınması gibi süreçlerde fotoğraf ve / veya video kayıtlarınız açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Google Drive vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız tarafından yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında tarafınızca iletilmesi ve / veya üçüncü kişiler aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak iletilmesi, fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretler, elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler veya internet sitemiz vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.