SUNA VE İNAN KIRAÇ VAKFI

KURUMSAL BAĞIŞÇI

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz kuruluş arasında bağış ilişkisinin kurulması ve aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

• Kurumsal Bağışçılar ile olan ilişkilerin yönetimi,
• İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• İletişim kurulması,
• Vakıf bünyesinde Kurumsal Bağışçı/Yetkilisi adına kayıt açılması,
• Sözleşme imzalanması,
• Bağış alınması,
• Toplantı planlanması ve icrası,
• Etkinlik organizasyonu,
• E-bülten gönderimi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Vakıf ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz kuruluş ile yürütülen bağış faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Finans ve muhasebe işlerinin takibi.

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakfımız tarafından yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Sales Force vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda bağış ilişkisinin kurulması ve devamlılığının sağlanması amacıyla fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretlerde sözlü olarak ve yazılı olarak iletmeniz ile elektronik ortamda e-posta ve internet sitemiz üzerinden toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

İşbu bölüme tarafınıza iletilen güncel İlgili Kişi Başvuru Formu’nun internet siteniz üzerinde yer alacağı linkin girişinin yapılmasını rica ederiz.